实验室档案管理及信息收集制度

实验室工作档案是实验室工作的一项重要资料，因此必须建档并保存完整。为此，特制定如下制度：

一、各实验室平时搜集到的各种实验仪器的有关资料必须送实验中心办公室存档，以便在采购仪器时加以参考。

二、各实验室在购买的仪器到货之后，与该仪器有关资料必须妥善保管。如果多于一套，必须将其中一套完整资料交系实验中心保管室存档。

三、各实验室必须在每学年度的第一学期将本年度所需添置仪器设备的清单报送系实验中心，以便在报实验室建设计划的时候加以考虑。

四、各实验室必须在每学年末将本实验室的实验开出记录、设备运行与维修记录、安全检查记录等资料，收集齐全并交到实验中心办公室存档。

五、每学期末各实验室将下一学期的教学任务及人员安排情况书面汇总给系教务办公室，并提出下学期实验消耗物品的采购清单报送系实验中心。

六、每学期实验教学任务完成以后，各实验室应将本学期教学内容完成以及人员变动情况的书面总结报送系实验中心以便存档。

七、凡是外出参加实践实验教学研讨会议的教师，会议中与教学有关的论文资料必须交系实验中心保管，如本人需要可复制一份留底。