《商务文秘实践》教学大纲

市场营销教研室编

2010年12月10日

 

 

一、课程的地位和作用

1 地位和作用

本课程是继《办公自动化》、《经济应用文写作》等课程后的高层次的必修专业基础实习课程，它是商务文秘专业的重要课程，同时也是对大学前两年所学专业知识的一个总结与回顾。主要运用各种办工软件和工具，完成文秘工作中经常遇到的文件写作与美化、表格制作、幻灯片的演示等相关工作，有机地将理论与实践相结合，为社会培养应用型人才。本课程侧重于对学生基本知识和基本技能的训练，强调的是有较强的应用能力和动手能力，为今后实际工作奠定基础。

2 完成培养方案中哪项基本素质要求和业务培养要求

本专业培养适应社会主义建设事业需要的，德智体美全面发展的，掌握必需、够用的现代办公室管理知识与技巧的应用型与复合型人才。与人才培养目标相适应，其培养规格和要求是：培养和造就适应社会主义市场经济需要，掌握办公室管理基本知识、基本技能，熟悉我国的有关方针、政策、法规、能独立分析和解决有关办公管理方面的实际问题，熟悉企、事业单位工作的基础知识和基本程序。由本专业的特点和教学目的决定了搞好实训的重要性。

二、课程的目的和任务

本课程针对当前对文秘人才在现代办公自动化和各种文件写作方面的迫切需求，强调理论与实践的结合，强化应用能力的培养，通过实例操作与教学，达到能运用办公自动化软件的文字编辑软件实现基本的图文编辑、制表、格式修饰和排版打印操作；能利用电子表格软件实现工作表的建立、编辑与格式化，利用电子表格软件中的函数与公式对工作表的数据进行处理，实现数据管理和分析；能利用演示文稿软件制作演示文稿，掌握不同视图方式在演示文稿的制作和显示中的不同作用和优势，掌握演示文稿编排的基本操作、动画效果制作和母版的基本操作。

三、课程内容和要求

实训一  编辑制作内部刊物

1、实训目的

掌握文档的文本编辑，字体、段落格式设置，符号、项目符号、编号、多级符号的插入。

2、实训学时 4学时

3、实训内容

参考样例制作出相应格式的文档。

4、实训要求

①  文本内容可随意输入，使用剪贴板复制粘贴的办法生成多页文档。

②  文章的大标题、小标题、段落、符号、项目符号、多级符号等要求格式类似。

③  正文字体格式要求运用所学知识加以编辑。

实训结束时，要求每人上交完成的文档。

实训二  编辑制作个人年终总结（含个人履历）

1、实训目的

掌握文档的页眉、页脚设置，分栏，艺术字、文本框、图片、自选图形的插入与编排。

2、实训学时 8学时

3、实训内容

自由创作一个图文并茂的文档。

4、实训要求

①  要求文档包括正文文本并作格式的编辑，要运用到分栏，边框和底纹的设置。

②  包括四种图形对象，分别是艺术字、文本框、图片、自选图形，并作图文的编排。

③  给文档分节。

④  给文档设置页眉与页脚，添加页码信息，要求不同的节应用不同的页眉和页脚。

实训结束时，要求每人上交完成的文档。

实训三  基础编辑学生成绩表

1、实训目的

掌握工作表的命名，单元格内容的输入、字体格式的设置，单元格的合并、拆分、调整大小、插入与删除，表格边框、底纹与背景的设置，公式和函数的使用。

2、实训学时 8学时

3、实训内容

创建并编辑学生成绩表。

4、实训要求

①  工作簿含有四个班的成绩表，分别命名。

②  成绩表中内容录入要求运用到自动填充序列，并对内容数据作字体格式、数字格式的设置。

③  给工作表设置背景，添加边框与底纹。

④  使用条件格式，标记出各科不及格的学生。

⑤  分别作出以下几种数据计算：每个学生的总分、平均分，每个科目的平均分、最高分、最低分，每个科目各个分数段的学生人数。

实训结束时，要求每人上交完成的工作簿文件。

实训四  高级编辑学生成绩表

1、实训目的

掌握工作表的数据排序，数据筛选，数据的分类汇总以及图表的建立。

2、实训学时10学时

3、实训内容

在原有的学生成绩表上作高级的编辑。

4、实训要求

①  将各班学生成绩表合并到一个工作表中。

②  将工作表数据按照学生总分由高到低排序，如果总分相同，则按英语由高到低排序。

③  筛选出每科考试成绩都在80分以上的学生。

④  使用分类汇总计算出各班学生语文的平均分、数学的最高分、英语的最低分，以作平行比较。

⑤  建立一个图表，反映出某班学生各科各个分数段的人数情况。

实训结束时，要求每人上交完成的工作簿文件。

实训五  自由创建演示文稿

1、实训目的

掌握幻灯片版式、模板、背景的设置，文本、艺术字、图片、自选图形、表格、图表、音频、视频、旁白的插入与编辑，超级链接、动作按钮的使用，页眉、页脚的插入，幻灯片放映的切换效果、动画效果的设置，演示文稿的打包。

2、实训学时 4学时

3、实训内容

自由创建演示文稿。

4、实训要求

①  要求幻灯片内容上包括文本、艺术字、图片、自选图形、表格、音频，数量上不少于5张。

②  各张幻灯片可设置不同的背景或模板。

③  要求使用上超级链接、动作按钮，以实现幻灯片跳转浏览，源位置与目标位置可互相链接。

④  给幻灯片编号，添加系统时间和作者信息。

⑤  要求幻灯片放映时自动换片、每张幻灯片中的动画自动播放，可设置伴随音效。

⑥  设置幻灯片的背景音乐效果。

⑦  将演示文稿打包。

实训结束时，要求每人上交完成的演示文稿。

四、阶段划分及组织管理

1、主要阶段及其划分：本实习课程用时两周。主要分三个阶段进行：

第一阶段：老师主要讲解WORD的常用操作相关内容，学生亲自操作，加深学生的直观印象，要求学生掌握与插入图表、插入特殊符号、文档分节、文档页眉和页脚的操作等相关内容。

第二阶段：老师主要讲解EXCEL的常用操作相关内容，学生结合所学理论内容进行操作，掌握表格的分类汇总、常用函数的使用、条件格式、数据透视表与透视图等内容。

第三阶段：老师主要讲解POWERPOINT的常用操作相关内容，要求学生掌握图表的插入、简单动画设计、播放PPT文档等内容

2、有关各阶段的组织管理和要求等事项。

三个阶段中，以学生操作为主，老师讲解难点、重点。

五、使用教材及教学参考书

教材：《办公自动化技术实用教程习题与上机指导》，杨虹 等编著，清华大学出版社，2008.1

六、实验考核

1、考核方式：考查；

2、考核内容或成绩构成：考核成绩由考勤、考查考成绩、实习报告三部分构成；

3、评分原则和依据：平时考勤占30分：迟到、早退一次扣2分；旷课一次3分。考查成绩40分：根据学生对考查内容完成情况酌情评定；实习报告30分：根据学生完成情况评定。

4、成绩记载方式：总计100分。

七、其他

学时分配表