2020年注定不是平凡的一年。突如其来的新冠肺炎疫情拨动着全国人民的心弦,在全国人民上下一心,众志成城,奋力打赢新冠肺炎疫情阻击战的关键时期,全体现代企业运作综合实习任课教师在学院和经管中心的统一部署领导下,利用YY语音、腾讯会议、超星平台和QQ等多种信息化手段,努力践行了“停课不停教、停课不停学”,首次将多专业大规模的协同式实习教学活动搬到了互联网上,通过精心准备,认真施教,取得了良好的教学效果。
现代企业运作综合实习(以下简称综合实习)课程依托计算机软件平台,搭建了虚拟的仿真社会经济环境,按现代制造企业、工商管理及物流等配套服务机构的主要业务流程连续运转,相关专业学生在各自业务岗位上以“既协同又竞争”的模式同时实习,是一门跨学科、跨专业(多专业)的综合性虚拟仿真实验课程,正是因为这门课程性质的特殊,加大了线上教学活动开展的难度。
一、开课前认真准备、精心设计、反复测试,以保障教学活动的顺利开展
本次参与综合实习线上教学的指导教师有6人,学生为2017级经济系、管理系的会计学、审计学和电子商务三个专业的279名同学。为了使这门课程网上教学的正常开展和教学质量得到保障,经管中心惠宏伟主任组织所有任课教师及外围服务和保障人员于2月11号利用钉钉视频会议平台召开了新学期的第一次视频会议,讨论了综合实习课程开展在线教学的可行性和可能存在的困难。经过反复讨论和商议,与会人员对开展综合实习课程的网上教学达成了一致意见,统一了思想。为下一步工作的顺利开展奠定了基础。
会后,惠宏伟、夏玉林、张艳等7位教师在互联网环境下对综合实习教学软件进行了测试。经过一周时间反复的测试、沟通、讨论,验证了实施网络教学的可行性,也为任课教师积累了一定的网络教学经验。
将实习由教室移到互联网上之后,会计岗位不能继续利用会计电算化进行辅助做帐实训操作,为了解决这个问题,3位会计指导教师对基于云的一些财务软件进行了测试,发现这些软件应用于综合实习效果不理想。经过讨论,决定由张艳老师利用Excel软件对所有的会计单据进行重新设计,采用Excel表格完成从凭证到报表的财务处理流程。
图1 综合实习会计指导中使用的表格、凭证等
为了更加合理的在教学组织安排中对学生的岗位进行分配,中心通过经济、管理系的教务老师对上课学生家里的电脑、网络情况进行了统计,并针对没有电脑、只有手机的同学设计了实验项目,使得本次实践教学对参与实习的学生100%全部覆盖,进一步提高了教学的效果。
图2 上课学生电脑、网络等统计情况
2月19日,在第一次会议后对综合实习课程所作的准备工作的基础上,中心召开了第二次视频会议,负责综合实习整体运行的夏玉林老师就网上教学的实施方案和教学安排和任课教师进行了讨论,最后要求各位指导教师根据课程安排就各自指导内容进行课程准备。
图3 综合实习教学实施方案及课程安排
会后,夏玉林老师召集参与实习班级的学习委员利用YY语音进行了实习任务安排,要求各班学习委员把课程安排通知到班级的每位同学、通知所有应聘CEO的同学做好竞聘演讲准备、推荐各班会计成绩优异并具有一定的组织协调能力的同学竞聘财务总监岗位、利用在线课程做好预习,了解综合实习概况等。通过一系列的安排,实习的学生动起来了,在各项任务导向下有条不紊地进行着实习的准备工作。
二、综合实习教学实施
2020年3月2日,综合实习课程在夏玉林老师精彩的课程动员中拉开了序幕,同学们的积极性被充分调动,在CEO竞聘会上,44位同学通过YY语音积极参加竞聘活动,顺利完成了CEO的竞聘,为下一步各实习机构的组建打下了良好的基础。CEO竞聘结束之后,其它教学活动渐次展开: CEO培训、简历填写培训、机构员工招聘……
图4 夏玉林老师利用YY语音召开动员大会
在本次在线教学中,老师们的精彩讲解和耐心指导得到了同学们一致好评。教学中老师们积极探索,不断尝试最佳的教学方案,不断完善和丰富线上教学内容,最终为参加本次实习的同学们带来了非常良好的线上教学体验,顺利完成了教学大纲规定的所有教学任务。
图5 综合实习指导教师教学进行中
从实习指导过程中对各公司凭证、账簿和报表的检查情况以及最后资料归档的情况来看,学生实习效果非常好,既在意料之中,又有些出乎意料。
图6 学生实习中开具的增值税专用发票和记账凭证
三、线上教学的反思
通过本次线上教学活动的开展,本人感到线上教学对教师和学生均提出了更高的要求。
对教师而言,需要做更充分的课前准备工作,对于讲解的内容除了做好直播准备外,由于担心网络临时出状况,还需提前准备好对应的视频内容,对于学习中容易出问题的地方,更要提前录好视频,让不明白的学生可以反复观看。
由于学生人数较多,无法面对面进行沟通,问题也较多,老师们需要做好随时解答学生疑问的准备。从本次综合实训课的老师,特别是财务指导教师基本上都存在加班的情况就可见一斑,这就需要教师们不仅要有丰富的专业知识,同时还应具备足够的耐心和较高的教师素养,对学生提出的问题及时进行解答。
对学生来说,综合实习需要学生综合运用大学所学的专业知识完成一个个相关联的实习任务。对于专业知识学得较好的同学,可能会比较轻松,而对于专业基础较差的同学,在学习这门课程时,还需要去查漏补缺,花费更多的时间在对以前遗漏知识的学习上,对学生专业知识水平的整体提高有明显的促进作用。
采用线上教学方式,无法面对面进行沟通,让学生与老师、公司内部成员、不同机构成员之间的沟通变得更困难,也就要求学生具备更高的沟通和交流技巧和能力,对于CEO和财务总监的组织协调能力提出了更高要求。通过该课程的开展,对于学生沟通、交流能力的培养,以及组织协调能力的锻炼是显而易见的。
采用线上教学方式,就会计人员而言,单据的传递和填写会变得更加困难,而且容易出错,这就对学生的细心程度以及做事的严谨性提出了更高要求。
采用线上教学方式,对个人自律性要求更高。偷懒就可能无法按时完成实习各环节相关的任务,以至于影响到团队下一步任务的开展和继续,来自于团队内部的压力会促使学生按时完成各项任务,以达成团队整体的实习目标。