市场营销教研室编
2010年12月1日
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适用专业 |
层次 |
理论课
学时 |
实践课学时 |
总学时 |
学分 |
课 程 性 质 |
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商务文秘 |
专科 |
24 |
24 |
48 |
3 |
专业核心课 |
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先修课程 |
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一、课程的目的和任务
1 目的和任务
该课程从计算机基础知识入手，全面介绍WindowsXP系统、Office2003主要组件以及网络的基本知识和常用操作，通过课堂讲授和实际操作，使学生全面掌握办公自动化所必备的相关技术手段，并能在今后的办公室管理以及其它管理工作中熟练运用。
2 完成培养方案中哪项基本素质要求和业务培养要求
全面系统地了解与掌握办公自动化方面的基本概念，了解办公自动化系统的模式与功能，充分认识该课程所涉及的技术在将来文秘、行政管理、教育管理、人事管理及新闻等相关工作中的重要作用；培养处理各种办公室事务的能力。
二、课程学时分配表
总体安排：理论教学24学时，实验教学24学时。
课程主要教学内容及学时分配分别见下表：
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序号 |
内 容 |
理论教学学时（24） |
上机实习学时（24） |
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1 |
现代化办公简介 |
2 |
0 |
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2 |
Windows操作系统基本知识 |
2 |
2 |
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3 |
文字处理软件Word |
6 |
6 |
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4 |
电子表格软件Excel |
6 |
8 |
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5 |
演示文稿制作软件Powerpoint |
6 |
6 |
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6 |
计算机网络基础及安全知识 |
2 |
2 |
三、课程教学内容和教学基本要求
第一部分 现代化办公简介（第一章）
本章理论教学2学时，实习教学0学时，共2学时。
教学重点：办公自动化的概念和层次，影响我国办公自动化发展的因素
教学难点：办公自动化的安全与保密
主要教学内容及要求：讲解办公自动化的基本概念，包括办公自动化的定义、发展史、优点、发展趋势；现代办公的功能：办公自动化的基本功能、集成办公环境下办公自动化的功能；办公自动化的软件、硬件条件和办公自动化系统。要求学生能过学习，掌握办公自动化的基本概念，熟悉办公自动化的功能，熟悉办公自动化的软件、硬件条件，了解办公自动化系统。
第二部分 Windows操作系统基本知识（第二章）
本章理论教学2学时，实习教学2学时，共4学时。
教学重点：操作系统的发展历史；Windows Xp使用环境，包括桌面管理、任务栏、开始菜单；文件管理系统
教学难点： 几种操作系统的特点
主要教学内容及要求：通过本章节的学习，向学生讲解以下内容：Windows Xp操作系统简介，操作系统的发展历史，能够描述几种操作系统的特点；Windows Xp使用环境，包括桌面管理、任务栏、开始菜单；文件管理系统：查看文件和文件夹、查找文件及文件夹、选定文件或文件夹、创建文件夹、复制和移动文件或文件夹、删除和恢复文件或文件夹、设置【回收站】属性、设置文件夹选项。要求学生熟悉Windows Xp使用环境，掌握文件管理系统。
第三部分 文字处理软件Word（第三章）
本章理论教学6学时，实习教学6学时，共12学时。
教学重点:用word创建电子文档的方法；用Word制作表格。
教学难点：图文混排的技巧
主要教学内容及要求：通过本章的学习，了解Word 2003的新增的主要功能、Word的启动和退出、Word 2003的窗口界面；用word创建电子文档：行文准备、选择输入法并输入汉字、文字编辑、文稿修饰、文稿的整体排版保存文档；制作表格：插入表格、用绘图法建立结构简单的表格、文档和表格的转换；表格内容的常规编辑；与表格结构相关的其他编辑操作；表格的其他编排技巧； 表格内容的修饰；图文混排技巧：认识并添加图形对象、设置邀请函用纸规格并输入信息、为文稿添加图形对象、图形对象的编排处理、图形对象的编辑技巧、图框的修饰。要求学生熟悉Word 2003的新增的主要功能，掌握用word创建电子文档，掌握制作表格，掌握图文混排技巧。
第四部分 电子表格软件Excel（第四章）
本章理论教学6学时，实习教学8学时，共14学时。
教学重点：工作薄的概念及多工作表间的相互操作；表格中数据处理的常用操作；图表制作。
教学难点：绝对引用与相对引用、公式和函数的应用。
主要教学内容及要求：本章主要讲解电子表格的基本概念；工作表的建立和编辑；公式与函数（SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等）的使用，公式中的绝对引用、相对引用和混合引用；工作薄的概念及多工作表间的相互操作；表格中数据处理的常用操作（记录的排序、筛选、分类汇总）；图表制作。
本章讲述时应注意结合操作实例来介绍Excel的功能和操作步骤。
第五部分 演示文稿制作Powerpoint（第五章）
本章理论教学6学时，实习教学6学时，共12学时。
教学重点: 创建演示文稿的方法；幻灯片页面内容的编辑和修饰；为幻灯片添加丰富的页面元素。
教学难点：母版和模板的应用
主要教学内容及要求：通过本章的学习，明确PowerPoint软件在演讲活动中的作用、演示文稿的制作规律、幻灯片的编辑和修饰方法以及控制演讲的技巧等。要求学生认识PowerPoint 2003新增功能、PowerPoint 2003启动、PowerPoint 2003窗口环境；创建演示文稿：制作片头的摘要页、利用【大纲】窗格建立演示文稿的主体结构；掌握幻灯片页面内容的编辑和修饰：幻灯片内容的编辑、幻灯片页面的修饰和排版技巧；了解幻灯片制作的后期处理：为幻灯片页添加备注内容、通过【幻灯片浏览】视图编排幻灯片放映顺序、演示文稿的保存、演示文稿的选择打印；母版和模板的应用：设计并设置母版；为幻灯片添加丰富的页面元素：艺术字的应用、自选图形的应用、在幻灯片页中插入表格和图片对象、在页面中添加图示；增强演讲效果的动画和控制技巧：为幻灯片放映设置翻页切换动画、为幻灯片页面对象设置自定义动画、控制放映环节的几种设置技巧、用“超链接”创建交互式演讲文稿、放映过程的一些特殊设置技巧。
第六部分 计算机网络基础及安全知识（第六章）
本章理论教学2学时，实习教学2学时，共4学时。
教学重点: 基本的网络拓扑结构、网络协议、Internet的基础知识及应用。
教学难点：计算机病毒的含义、分类，了解病毒的预防与清除。
主要教学内容及要求：本章主要讲解计算机网络系统的含义、组成、功能及分类，理解局域网与广域网的概念及特点；基本的网络拓扑结构，网络协议的作用； Internet的基础知识及应用：（1）电子邮件、文件传输、www等；（2）IP地址的含义和分类，域名地址的含义；基本的网页浏览操作和电子邮件收发操作；计算机病毒的含义、分类，了解病毒的预防与清除；数据安全概念。
实践教学安排
实践内容及学时分配见下表
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序号 |
理论章节 |
主要实验内容 |
学时 |
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实验1 |
操作系统（Windows） |
Windows基本操作、文件及目录管理操作、控制面板、附件操作、输入法练习 |
2 |
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实验2 |
字处理软件Word |
Word窗口、文档基本操作及编辑、页面设置、文字格式与排版（段落、样式、目录） |
2 |
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实验3 |
字处理软件Word |
Word图文混排、函数、公式操作 |
2 |
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实验4 |
字处理软件Word |
Word表格、文档打印 |
2 |
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实验5 |
电子表格软件Excel |
Excel基本操作、数据编辑与排版 |
2 |
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实验6 |
电子表格软件Excel |
Excel公式计算（单元格引用）、数据排序及筛选 |
2 |
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实验7 |
电子表格软件Excel |
Excel常用函数的应用 |
2 |
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实验8 |
电子表格软件Excel |
Excel数据分类及图表操作 |
2 |
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实验9 |
演示文稿Powerpoint |
创建演示文稿、母版的应用、文稿页面设置 |
2 |
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实验10 |
演示文稿Powerpoint |
艺术字、自选图形、插入表格和图片对象 |
2 |
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实验11 |
演示文稿Powerpoint |
动画和控制技巧 |
2 |
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实验12 |
网络基础知识 |
“网上邻居”、网页浏览及电子邮件收发操作 |
2 |
四、课程考核办法
本课程的总成绩由理论考试（闭卷）和平时成绩两部分组成，其中平时成绩包含实习成绩，理论考试采用上机考试的形式，要求与四川省一级考试的要求相同。
考试成绩占： 70%（根据理论考试来评定）。
平时作业成绩占： 30%（按每次作业完成情况评定）。
总成绩采用百分制评分。
五、教材及主要参考书
教材：
理论教材：《现代办公自动化教程》第2版，沈美莉、陈孟建主编，清华大学出版社（2010.01）
实验教材：《现代办公自动化教程》第2版，沈美莉、陈孟建主编，清华大学出版社（2010.01）
主要参考书：
《办公自动化实用教程》（第三版），连卫民、周贺来著，高等教育出版社（2008.01）。